Es gibt vier Faktoren für erfolgreich delegierte Aufgaben: Die Prüfung der Nötigkeit, die richtigen Informationen, eine eindeutige Verbindlichkeit und das selbstständige Nachhaken.
Nötigkeit prüfen - Bitte überlege dir vorher dringend, ob die Ausführung der Aufgabe wirklich nötig ist. Das zeugt von Respekt dem Aufgabenempfänger gegenüber. Es ist nämlich sehr deprimierend, delegierte Aufgaben umsonst erledigt zu haben.
Informationen zusammentragen - Trage immer alle Informationen zusammen bevor du diese an den Empfänger weiterleitest. Du weißt niemals genau, wann er mit der Aufgabe anfängt und deine nachträglich übermittelten Infos ggf. für doppelte Arbeit sorgen.
Verbindlichkeit und Dead-Line festlegen - Bitte stelle klar, bis wann die Aufgabe erledigt sein muss und berücksichtige dabei, dass der Empfänger nicht unbedingt nur für diese eine Aufgabe zuständig ist. Wenn keine Dead-Line festgelegt wird, verliert die Aufgabe komplett an Dringlichkeit (eine Art der Priorität) und wird somit immer nach hinten verschoben.
Selbst nachhaken - Erfrage kurz vor dem Eintreffen der Dead-Line selbstständig, wie der Status ist und ob der Termin eingehalten werden kann oder die Ausführung der Aufgabe von dir geprüft werden soll. Menschen sind nicht fehlerfrei - daher ist es immer besser, wenn zwei daran denken.